Na manhã desta última sexta-feira, dia 17 de setembro de 2021, o Posto de Puericultura de Manhuaçu iniciou seu projeto de Assessoria Coletiva para as Entidades Sociais de Manhuaçu que atuam pela causa da infância. Foram convidadas para participar desta assessoria, as entidades sociais que se inscreveram para participar do 1º SIASSI – Simpósio de Assistência Social para Infância, em junho deste ano.
Desde o início de 2020, o Posto de Puericultura de Manhuaçu tem investido em pesquisas, capacitações e experimentações de forma a compreender melhor quais são as principais ações que as entidades sociais precisam desempenhar para que possam potencializar seus processos internos e garantir um excelente nível de transparência em sua gestão, visando ampliar a captação de recursos junto ao poder público, às iniciativas privadas e às demais grandes organizações do Terceiro Setor.
Assim, foi elaborado um roteiro acerca de tais ações, que está sendo utilizado na Assessoria Coletiva, ao longo de seis encontros:
| Data | Tema | Conteúdo |
|---|---|---|
| 17.09 | Reconhecimento e Avaliação de cenário organizacional | • Canvas • Análise SWOT • 5W2H • Gestão & Transparência |
| 24.09 | Mapeamento de atividades e stakeholders | • Mapeamento de serviços e projetos • Mapeamento de processos internos • Mapeamento de parceiros • Mapeamento de demandas do público-alvo |
| 01.10 | Tecnologias digitais: comunicação | • Google Tools (Gmail, Drive, Business, Sites) • WhatsApp Business • Mail Chimp • Trello |
| 08.10 | Tecnologias digitais: captação de recursos | • Google Alerts • TechSoup • Pix, PicPay, PayPal • Google Non-Profit • Canva • LinkTree |
| 15.10 | Prestação de contas e transparência | • Gestão de Donativos • Avaliação de Impacto • Portal da Transparência |
| 22.10 | Ajustes finais | • CEBAS • Resgate da História da Entidade • Revisão do Estatuto Social • ODS – Objetivos de Desenvolvimento Social • Prêmio das 100 melhores ONGs |
No primeiro encontro, compareceram representantes das entidades DAREI, Projeto Social Mover, Pro-In e Esporte Nota 10, que compartilharam suas respectivas experiências e contribuíram com suas sugestões durante a realização das atividades de reconhecimento e avaliação do espaço organizacional.
Os participantes puderam, mediante o uso da ferramenta Canvas, elaborar um raio-x da estrutura organizacional de suas respectivas entidades, compreendendo melhor o que fazem, para quem fazem, como fazem, quem são as pessoas envolvidas neste fazer, quais recursos são necessários para suas ações e de onde vêm tais recursos.
Por meio da ferramenta SWOT, foi possível avaliar quais são as forças e as fraquezas de cada entidade, quais são as oportunidades das quais elas podem se beneficiar e quais são as ameaças que podem prejudicar o trabalho que elas desempenham.
Foi também utilizada a ferramenta Padrão de Gestão e Transparência, através da qual, as representantes puderam verificar o quão confiável suas respectivas entidades são por meio dos parâmetros apresentados, envolvendo a disponibilização de informações jurídicas, contábeis, planejamento estratégico, captação de recursos e demais diretrizes organizacionais.
E por intermédio da ferramenta 5W2H, todas puderam enfim traçar um breve plano de ação pautado no diagnóstico realizado com as três ferramentas anteriores.
A Assessoria Coletiva é gratuita e está acontecendo durante as manhãs de sexta-feira na Câmara Municipal de Manhuaçu, que atenciosamente atendeu ao pedido do Posto de Puericultura para utilizar o espaço.
Para falar com o Posto de Puericultura de Manhuaçu, os interessados podem acessar o site www.postodepuericultura.org.br ou encaminhar um e-mail para contato@postodepuericultura.org.br.