Iniciado no dia 17 de setembro, a Assessoria Coletiva para entidades sociais de Manhuaçu, realizada pelo Posto de Puericultura de Manhuaçu, tem como objetivo capacitar os profissionais da linha de frente dessas organizações para que possam desempenhar suas atividades com mais eficiência e eficácia.
Na última sexta-feira, 1º de outubro de 2021, reuniram-se para o 3º encontro os representantes das entidades DAREI, Associação de Professores de Educação Física (Esporte Nota 10) e Projeto Social Mover, juntamente com Jonas Lupus, o Assessor de Projetos do Posto de Puericultura de Manhuaçu.
Enquanto nos dois primeiros encontros foram realizados reconhecimentos e mapeamentos de gestão organizacional, o terceiro encontro tratou de ferramentas digitais voltadas à comunicação como a suíte de aplicativos do Google, WhatsApp, MailChimp e Trello.
Com ferramentas intuitivas e colaborativas, o Google permite que seus usuários desfrutem de uma série de recursos como o Gmail, o Google Drive, Google Meu Negócio e Google Sites. As participantes presentes foram instruídas de forma a utilizarem as funções dessas aplicações com o máximo de praticidade, reduzindo o tempo gasto com atividades recorrentes no dia-a-dia.
Utilizado de forma extensiva no Brasil, o WhatsApp é a ferramenta de comunicação mais utilizada pelas pessoas, embora nem todos dominem por completo suas funcionalidades. Sua versão voltada para negócios ainda apresenta mais possibilidades que facilitam as tarefas rotineiras.
Já o MailChimp, difundido entre os profissionais de Marketing, é uma plataforma gratuita de e-mail marketing que permite o disparo de uma grande quantidade de e-mails, com automações e base de dados que reduzem consideravelmente o trabalho e o tempo gasto com informativos e afins.
Por fim, o Trello é um gerenciador de tarefas virtual no estilo Kanban que permite a um time organizar suas tarefas de forma visual, acrescido de recursos que permitem anexar arquivos, criar check-lists, adicionar comentários e menções.
O grupo discutiu bastante sobre a aplicabilidade desses recursos no dia-a-dia de suas respectivas realidades e já começaram a implementar uma parte dos aprendizados nos processos de trabalho que realizam.
A Assessoria Coletiva é gratuita e está acontecendo durante as manhãs de sexta-feira na Câmara Municipal de Manhuaçu, que atenciosamente atendeu ao pedido do Posto de Puericultura para utilizar o espaço.
Para falar com o Posto de Puericultura de Manhuaçu, os interessados podem acessar o site www.postodepuericultura.org.br ou encaminhar um e-mail para contato@postodepuericultura.org.br.